Backoffice für deutsche Startups
Ihr Backoffice ist
ab Montag besetzt.
Sieben Kolleginnen und Kollegen für Buchhaltung, Steuern, Rechnungen, Personal, Verträge, Controlling und Behördenpost. Ausgebildet von Menschen, die diese Arbeit seit Jahren machen.
- Bewirtungsbeleg, Restaurant Kolibri84,50 €Marek Sobczak · Buchhaltung
- Schreiben Finanzamt München IIFrist 14.03.Nadia Berger · Office
- Rechnung 2025-118, überfällig41 TageYasemin Kaya · Mahnwesen
- Arbeitsvertrag WerkstudentinEntwurfTobias Lindner · Personal
Vier Vorgänge zugeordnet. Nichts davon liegt bei Ihnen.
Das Team
Sieben Posten, alle besetzt.
Jede und jeder verantwortet genau einen Bereich, so wie ein echtes Backoffice aufgestellt ist. Sie schreiben der Person, die zuständig ist, nicht einem Werkzeug.
- MS
Buchhaltung
Marek Sobczak
Schicken Sie mir Ihre Belege. Ich kontiere sie und halte die Bücher GoBD-sicher.
- AR
Steuervorbereitung
Anke Reuter
Ich bereite Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung vor und erkläre Ihnen jede Zahl darin. Unterschreiben tut Ihr Steuerberater.
- YK
Rechnungen & Mahnwesen
Yasemin Kaya
Ich schreibe Ihre Rechnungen rechtssicher und hole das Geld rein, das Ihnen zusteht.
- TL
Personal
Tobias Lindner
Vom Arbeitsvertrag bis zur Lohnvorbereitung, ich halte Ihnen die Personalarbeit vom Hals.
- JF
Verträge & Compliance
Judith Farkas
Ich lese Ihre Verträge, bevor Sie sie unterschreiben, und sage Ihnen, wo es weh tut.
- HV
Controlling & Liquidität
Henrik Voss
Ich sage Ihnen, wie lange Ihr Geld reicht und woran das liegt.
- NB
Office & Organisation
Nadia Berger
Behördenpost, Fristen, Reisekosten, Ablage. Das Kleinzeug, das sonst liegen bleibt.
So läuft es
Abgeben, bearbeiten lassen, freigeben.
Schritt 1
Sie geben ab
Beleg, Vertrag, Behördenbrief oder einfach eine Frage. In eigenen Worten, so wie Sie es einer Kollegin auf dem Flur sagen würden.
Schritt 2
Der Posten arbeitet
Kontiert, entworfen, gerechnet, geprüft, mit Konto, Paragraph und Frist. Wo es auf den Wortlaut ankommt, wird die Vorschrift nachgeschlagen statt zitiert aus dem Gedächtnis.
Schritt 3
Sie geben frei
Nichts verlässt das Haus ohne Ihr Ja. Sie sehen die Grundlage jeder Zahl und entscheiden. Das ist der Punkt, an dem Vertrauen entsteht.
Woher das Können kommt
Ausgebildet von Menschen, die den Beruf können.
Ein Sprachmodell hat viel über Buchhaltung gelesen. Das ist etwas anderes, als sie gemacht zu haben. Deshalb setzen sich bei uns Bilanzbuchhalterinnen, Steuerberaterinnen, Personaler und Juristen mit jedem Posten hin und bringen ihm bei, wie in deutschen Kanzleien und Büros tatsächlich gearbeitet wird.
Die Praxis schlägt das Lehrbuch
Wenn eine Steuerberaterin sagt, dass etwas anders gehandhabt wird als im Standardwerk, gewinnt sie. Das ist im System so verdrahtet, nicht als Bitte formuliert.
Jede Regel trägt einen Namen
Wer etwas beigebracht hat, steht am Eintrag. Anonymes Training ist Training, für das niemand geradesteht.
Abnahmeprüfungen, die bestehen bleiben müssen
Die Fachkraft hinterlegt eine Frage und die Antwort, die sie erwartet. Ändert jemand später etwas am Posten, fällt auf, wenn er sie nicht mehr besteht.
Wir benoten uns nicht selbst
Geprüft wird von einem zweiten, anderen Modell, das den Prompt des Postens nie zu sehen bekommt. Im Zweifel gilt die Prüfung als nicht bestanden.
Die Ausbildung findet bei uns statt, nicht bei Ihnen. Sie sehen davon das Ergebnis: über jedem Gespräch steht, wer den Posten ausgebildet hat, mit dem Sie gerade schreiben.
Was wir nicht tun
Was wir nicht tun, und warum.
Wir geben keine Steuerberatung
Die ist in Deutschland Steuerberatern vorbehalten (§§ 2, 3 StBerG). Anke Reuter rechnet Ihre Voranmeldung durch und erklärt jede Kennzahl. Zeichnen und abgeben tut Ihr Steuerberater, mit einer Vorlage, die den Termin kurz macht.
Wir geben keine Rechtsberatung
Die ist Anwältinnen und Anwälten vorbehalten (§§ 2, 3 RDG). Judith Farkas entwirft, prüft und markiert, wo es weh tut. Die Beratung im Einzelfall macht Ihr Anwalt.
Wir schicken nichts ohne Sie los
Keine Mail, keine Anmeldung, kein Portal-Login. Was nach außen wirken würde, wird Ihnen vorgelegt und wartet. Bei Belegen und Personaldaten ist Vertrauen einmal verspielt und dann weg.
Wir tun nicht so, als wären wir Menschen
Das Team ist KI. Es hat Namen und Zuständigkeiten, weil so Zusammenarbeit funktioniert, nicht um Sie zu täuschen. Der Anspruch ist, dass die Arbeit dem standhält, was eine gute Fachkraft abliefert.
Wir raten nicht
Kein erfundenes Konto, keine erfundene Frist, kein erfundener Paragraph. Wo etwas unklar ist, steht das da, mit dem Hinweis, wer es klärt.
Wir behaupten nicht, fertig zu sein
Was offen ist, steht offen da. Auch in der Datenschutzerklärung, wo das am unbequemsten ist.
Was es kostet
Ein Preis. Das ganze Team.
49 €
pro Monat, zzgl. USt.Monatlich kündbar.
- Alle sieben Posten, ohne Staffelung
- Unbegrenzt Vorgänge und Nachrichten
- Laufende Ausbildung durch Fachkräfte, ohne Aufpreis
- Verarbeitung in der EU (Frankfurt), AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
- Export Ihrer Daten jederzeit, ohne Rückfrage
Zum Vergleich: eine Teilzeitkraft im Backoffice kostet ab rund 2.400 € im Monat, externe Buchhaltung 300 bis 800 €. Der Preis ist trotzdem nicht das Argument. Entscheiden Sie nach der ersten Woche, ob die Arbeit taugt, und kündigen Sie zum Monatsende, wenn nicht.